diff --git a/backend/routes/admin.py b/backend/routes/admin.py
index 4972bb6..c0ef2b7 100644
--- a/backend/routes/admin.py
+++ b/backend/routes/admin.py
@@ -1312,7 +1312,7 @@ async def _handle_upgrade_invoices(req: dict, new_tier_label: str):
         """, (
             inv_number, req["user_id"], req["name"], req["email"], billing_address,
             description, period, price, price, price,
-            f"Automatisch bei Upgrade von {req.get('old_tier','Standard')} auf {new_tier_label}.",
+            f"Jahresbeitrag gem. AGB. Bei vorzeitiger Kündigung keine anteilige Rückerstattung; Zugang bleibt bis Laufzeitende bestehen. (Upgrade von {req.get('old_tier','Standard')} auf {new_tier_label})",
         ))
         invoice_id = conn.execute("SELECT last_insert_rowid()").fetchone()[0]
         conn.execute(
diff --git a/backend/scheduler.py b/backend/scheduler.py
index 8a7b24d..edb9963 100644
--- a/backend/scheduler.py
+++ b/backend/scheduler.py
@@ -258,7 +258,7 @@ async def _create_renewal_invoice_draft(user: dict, expires: date, tier_label: s
             invoice_number, user["id"], user["name"], user["email"], billing_address,
             description, period,
             price, price, price,
-            f"Automatisch erstellt — Abo läuft am {expires.strftime('%d.%m.%Y')} ab.",
+            f"Jahresbeitrag gem. AGB. Bei vorzeitiger Kündigung keine anteilige Rückerstattung; Zugang bleibt bis Laufzeitende bestehen. (Automatisch erstellt, Ablauf: {expires.strftime('%d.%m.%Y')})",
         ))
         conn.execute(
             "INSERT INTO invoice_items (invoice_id, description, quantity, unit_price, total) VALUES (?,?,1,?,?)",
diff --git a/backend/static/js/pages/admin.js b/backend/static/js/pages/admin.js
index 46074b9..3a898ae 100644
--- a/backend/static/js/pages/admin.js
+++ b/backend/static/js/pages/admin.js
@@ -3645,6 +3645,7 @@ window.Page_admin = (() => {
           recipient_address: address || '',
           service_period:    _period,
           items: [{ description: tierItem.description, quantity: 1, unit_price: tierItem.unit_price }],
+          notes: 'Jahresbeitrag gem. AGB. Bei vorzeitiger Kündigung keine anteilige Rückerstattung; Zugang bleibt bis Laufzeitende bestehen.',
         });
       });
     });